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实用原则很多的办公家具厂及办公家具公司为了迎合美观的客户弄出来很多促销的办公家具，有的甚者美观性都超出了实用性，使得办公家具的实用性降低，作为购买者，一定要把握好实用性这个标准。
节约原则
办公家具厂不断推出各种新的产品，特别是现代化的办公家具更是受到了客户的喜爱，那么喜爱归喜爱，作为办公使用的家具，比如大桌台，会议大桌子等都是必须的选购产品，以及办公沙发等，这些都是办公家具必备的产品，所以把握节约，不购买多余的办公家具是必须的。
巧妙组合组合办公家具是如今流行的办公家具，这种便于拆装的产品使用是非常方便的，可以随意组合，尤其是对大型公司而言，更具有便利性。
整体搭配a、款式风格 ：选择办公家具时要考虑和原办公家具的式样款式整体风格要协调，如：现代风格的就配现代风 格的，新古典风格就配新古典风格的。另外还有自由搭配办公家具的方式，办公家具可多样式组合选择，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，发挥组合之效能，使用者可依照自己喜好，而增加组合功能达自己想要的自由搭配风格。
b、尺寸大小 ：选择办公家具时要考虑品质考量安全性、持久性等基本要求，办公家具除了常规产品尺寸外，更可根据现场尺寸需求去量身定制，不仅能充份利用空间，更能就使用性质作特定规格之选择，使办公家具富有弹性，更具有多变性。
c、颜色协调 ：选择办公家具时要考虑和原办公家具及室内整体装修颜色的搭配，可依现场环境感觉、个人喜好…等等，去做整体上之颜色搭配，使办公室环境更整体更完整。
d、整体性 ： 选择办公家具时要考虑办公家具因规格、款式、颜色等等…均能统一，不会每次订购就有不同之产品产生，使得办公室搭配无法标准。多样化的组合，全功能的搭配,外观的设计，成就出整洁美观的办公环境。
e、扩充性 ： 选择办公家具时要考虑日后增加或搬迁，所造成零件短少，或组合上之困扰等等…，办公家具均能解决这些缺点，可任意搭配符合公司办公室之需求。